När Du fått anmälningshandlingarna fyller Du i själva anmälan och tar ställning till alla frågeställningar och undertecknar. Som bilaga bifogar Du produktnomenklaturen, där Du kryssar i vilka produktgrupper som är passande för Din produkt. Slutligen skickar Du allt till oss. Är Du osäker på hur Du skall fylla i så ring oss direkt. Vi får nämligen inte komplettera med kryss även om Du ber oss att göra det. Du kan inte preliminärboka. En vederbörligen ifylld anmälan är det som gäller för att vi skall kunna argumentera med våra kollegor.

Sedan dröjer det ett tag, så återkommer mässan och bekräftar att de fått in Din anmälan. Efter ytterligare ett tag kommer ett monterförslag, som Du omedelbart måste ta ställning till. Kontrollera att Du hamnat i rätt omgivning.

Så småningom kommer en Servicehandbok med en massa olika formulär och deadlines. För att vara säker på att Du inte glömt något eller missat någon deadline, så gå igenom innehållsförteckningen på insidan av pärmen och välj ut det som är tillämpligt. Det finns blanketter för allt. Av dessa skall Du fylla i en skiss på hur möblerna skall stå (om Du valt en basmonter), en el-ritning där Du markerat var huvuduttaget skall sitta. Du skall dessutom beordra el-anslutningen. 

Elen ansluts genom en el-entreprenör som kommer till montern för att kassera pengarna för installationen. Kontrollera att det är samma firma som stod på blanketten där Du beställde el. Utöver detta skall Du fylla i kataloguppgiften igen. 

Vill Du ha en nyckelfärdig basmonter, så är det bara att ta fram blanketten för denna och välja den monter som Du tycker verkar trevligast. Det finns i allmänhet minst två utföranden.

En tid efter att Du fått Din monterplacering, så får Du ett reklampaket med trycksaker (besökareblad samt dekaler att klistra på brev). Besökarebladen har en förtryckt text med öppettider för mässan och Dina företagsuppgifter och Din monterplacering är förtryckt. Finns på olika språk. Dekalerna är vanliga små klistermärken med mässans logo.

Det finns även en möjlighet att beställa besökarekort, med vilka Du kan bjuda in Dina viktigaste kunder. Dina kort har en speciell nummerserie och de kort som kommer till användning faktureras Dig i efterhand.